Événements d’affaires Montréal redéfinit les retombées de son industrie
Événements harmonieux L'actualité dans l'industrie
Mesurer les vraies retombées des congrès a toujours été un défi pour l’industrie des événements. Ces dernières années, les destinations et leurs associations partenaires sont devenues plus conscientes des répercussions que les événements professionnels peuvent avoir sur la société. Toutefois, savoir si votre congrès a eu des effets positifs et mesurer avec précision l’ampleur de son influence, où elle est ressentie et par qui, n’ont jamais été des tâches faciles.
À cet effet, Événements d’affaires Montréal a pris le taureau par les cornes en participant au développement d’ImpactAIQ, une plateforme de mesure des répercussions basée sur l’IA, en collaboration avec l’organisation vouée à la transformation des événements #MEET4IMPACT et la plateforme de gestion d’événements Gevme.
En bref, l’objectif d’ImpactAIQ est, en premier lieu, de mesurer les retombées des congrès et de mieux les comprendre dans le but d’inciter l’industrie des événements à se transformer. Et en second lieu, de positionner Montréal en tant que destination qui accorde une grande importance à son progrès, qu’il soit social ou économique.
Comment fonctionne ImpactAIQ
Pour résumer, ImpactAIQ utilise l’intelligence artificielle pour analyser un grand volume de données qualitatives et quantitatives afin de créer des rapports détaillés sur les répercussions des événements après leur tenue. Ces rapports sont développés grâce à un processus d’évaluation collaboratif entre l’organisme qui a préparé le congrès et Événements d’affaires Montréal, ainsi qu’avec le soutien méthodologique de #MEET4IMPACT.
À la suite du processus d’évaluation, le texte du rapport est généré en utilisant ImpactAIQ. L’analyse est basée sur plusieurs sources de données ayant été recueillies avant, pendant et après le congrès, comme des sondages rétrospectifs, un bilan de l’événement, des entrevues semi-structurées, de l’analyse de données de plateformes numériques et des documents d’exploitation. En d’autres mots, le rapport fournit les données détaillées dont l’industrie des événements a besoin pour évaluer la performance et mesurer les retombées.
Créer un héritage positif
Événements d’affaires Montréal est la première organisation de destination d’affaires à collaborer avec ImpactAIQ pour mesurer les retombées des congrès. Ce partenariat contribue à renforcer la réputation et le rôle de Montréal comme catalyseur de l’innovation et du changement durable. Le développement d’ImpactAIQ confirme l’engagement d’Événements d’affaires Montréal à créer un héritage positif en attirant des événements professionnels qui ont des effets bénéfiques sur la ville, tout en aidant les organismes à adopter des stratégies de gestion et de mesure des retombées pour mieux comprendre et démontrer leur contribution.
L’effet ImpactAIQ : études de cas
Les deux études de cas suivantes soulignent la grande capacité d’ImpactAIQ à mesurer les résultats d’un événement, à en déterminer la valeur, à reproduire des résultats favorables et à s’aligner sur les priorités de la destination.
Étude de cas no 1 : Sommet canadien de l’économie circulaire 2025
Le succès retentissant du Sommet canadien de l’économie circulaire (CCES) de 2025 – 970 personnes déléguées et plus de 250 sur la liste d’attente – est le fruit de la forte synergie entre un événement ambitieux et l’écosystème d’innovation circulaire de Montréal, propice à la collaboration. Abritant un solide réseau de PME, d’instituts de recherche et d’esprits innovants en matière de politiques publiques, Montréal offrait une solide base pour mettre en valeur des solutions évolutives, organiser des visites sur place et créer des liens entre les acteurs autant nationaux qu’internationaux et l’écosystème circulaire du Québec.
Événements d’affaires Montréal a joué un rôle crucial dans le développement de partenariats avec des entreprises locales, en assurant des visites sur place et en coordonnant certains éléments opérationnels.
Avant ImpactAIQ
- Aucune structure claire pour évaluer la contribution au-delà des répercussions économiques.
- Des données éparpillées provenant de sources multiples dans des formats divers.
- Un récit difficile à exprimer et rarement réutilisable dans un rapport, pour un partenariat ou dans les communications externes.
Après ImpactAIQ
- Cinq critères de retombées alignés sur le modèle d’Événements d’affaires Montréal pour mesurer et gérer l’incidence du sommet.
- Neuf parties prenantes ont participé activement, dont l’équipe d’organisation de l’événement, le comité local de l’événement, les partenaires, les groupes de recherche et le secteur du tourisme.
- Quatre types de mesures du rendement : les effets mesurables, les pratiques d’achat circulaires, l’harmonisation des politiques et le financement de l’innovation.
- Contribution à la mise à jour du Plan d’action pour l’économie circulaire au Canada.
Étude de cas no 2 : Le Congrès national pour mettre fin à l’itinérance 2025
Le congrès annuel de l’Alliance canadienne pour mettre fin à l’itinérance (ACMFI) est le principal événement canadien pour la prévention et la réduction de l’itinérance. Chaque année, il réunit des personnes de plusieurs domaines, comme la recherche, les soins de première ligne, la gestion de programmes et le développement de politiques publiques, en plus de recueillir des témoignages de personnes qui ont vécu cette réalité. C’est un forum unique pour partager des connaissances, faire circuler les meilleures pratiques et mettre de nouvelles solutions à l’épreuve.
Recevoir la conférence à Montréal constituait une occasion stratégique pour l’écosystème des organismes communautaires et de défense des droits. Cela a donné lieu à des retombées sociales positives et a renforcé la portée économique de Montréal, tout en positionnant la ville en tant que plaque tournante de l’innovation sociale et des politiques publiques avant-gardistes. Événements d’affaires Montréal a joué un rôle important en soutenant les efforts visant à attirer la conférence et à l’intégrer à l’écosystème local.
Avant ImpactAIQ
- Les mesures se contentaient d’évaluer la participation et la satisfaction, rendant difficile la construction d’un récit.
- Les données n’étaient pas harmonisées entre les parties prenantes et les organismes de l’écosystème de lutte contre l’itinérance.
- Les effets systémiques – comme la mobilisation, la coordination et le suivi – étaient difficiles à rendre visibles.
Après ImpactAIQ
- Quatre critères de retombées alignés sur un modèle qui sert à mesurer et à gérer l’incidence du congrès.
- Quatre parties prenantes ont participé activement : l’équipe d’organisation de l’événement, le comité local de l’événement, les partenaires et les organismes communautaires.
- Des entrevues avec des parties prenantes fédérales ont révélé que l’annonce des premiers investissements du Fonds d’innovation pour réduire l’itinérance (FIRI) par le ministre canadien du Logement et des Infrastructures a permis de faire avancer les discussions internes et de prendre des mesures appropriées, puisqu’elle a été faite publiquement à un événement national d’envergure.
De nouvelles études de cas comprendront les Championnats du Monde Route UCI, qui se tiendront à Montréal du 20 au 27 septembre 2026 et qui promettent d’être l’événement sportif le plus significatif en ville depuis les Jeux olympiques d’été de 1976. ImpactAIQ mesurera les retombées économiques, la participation du public, la couverture par les médias et plus.
ImpactAIQ illustre l’engagement d’Événements d’affaires Montréal à comprendre et à démontrer comment les événements professionnels sont non seulement une source de retombées touristiques, mais ont aussi une influence sur la société, l’économie, la recherche et les politiques publiques.
Vous croyez que votre événement est fait pour Montréal? Communiquez avec Événements d’affaires Montréal dès aujourd’hui pour découvrir les possibilités qui s’offrent à vous.